Cómo Siglo 21 transformó la gestión de su oferta académica
La Universidad Siglo 21 necesitaba simplificar un proceso complejo: definir, administrar y actualizar su oferta académica en más de 300 centros y múltiples modalidades. Con cientos de combinaciones posibles entre carreras, turnos, modalidades y precios, era hora de modernizar la gestión.
De planillas a automatización: el inicio del cambio
Antes, la configuración de carreras y sedes se realizaba mediante planillas y flujos manuales. Esto generaba demoras, duplicaciones y errores. La meta fue clara: centralizar todo en una única plataforma, intuitiva y confiable.
La solución: una aplicación que organiza lo que se enseña
Bitlogic desarrolló una aplicación Backoffice de Oferta Académica que permite definir qué se ofrece, dónde y cómo.
Desde allí, los equipos pueden:
- Configurar carreras, modalidades y turnos por sede.
- Asociar paquetes o promociones.
- Asignar precios por periodo académico.
- Sincronizar automáticamente con otros sistemas.
Construida con Java (backend) y React (frontend), la aplicación combina flexibilidad técnica con una experiencia de uso clara y visual.
Una pieza central del ecosistema digital de Siglo 21
La herramienta no funciona de forma aislada: se integra con los sistemas más importantes de la universidad], alimentando procesos como:
- Admisión y e-commerce, para mostrar opciones vigentes y permitir inscripciones online.
- Portal de pagos, donde se reflejan los precios y paquetes configurados.
- Portal de estudiantes, que accede a información académica actualizada en tiempo real.
- Plataforma de Precios, consume directamente los reportes de precios generados desde Oferta Academica, para que puedan ser cargados en cada producto
Cada decisión que se toma en el Backoffice impacta directamente en la experiencia de estudiantes, asesores y equipos internos.
Resultados: gestión ágil y adaptable al cambio
Desde su lanzamiento, la aplicación se mantiene estable y evoluciona junto al negocio. Su estructura permitió incorporar fácilmente nuevas modalidades, como la presencial distribuida.
Tecnología al servicio de la educación
Hoy, la oferta académica de Siglo 21 se gestiona desde una única plataforma que combina escalabilidad, seguridad y eficiencia.
Un paso más hacia una universidad inteligente, donde cada proceso académico se conecta para brindar una experiencia educativa más personalizada y moderna.
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