Doble titulación y articulación universitaria: cómo simplificar un proceso clave

En la Universidad Siglo 21, la gestiónes de doble titulación y articulación dejó de ser un trámite disperso para transformarse en un proceso digitalizado, integrado y ágil, gracias a la solución desarrollada por Bitlogic. Antes, este trámite podía demorar hasta 20 días hábiles; hoy, con la nueva plataforma, el proceso se resuelve en apenas 48 horas.

Pero primero, de qué hablamos cuando hablamos de Doble Titulación y Articulaciones?

La doble titulación permite a los estudiantes obtener dos títulos de grado en carreras con raíz común. Para eso, se reconocen materias de la primera carrera en la segunda, aunque de manera condicional hasta que el estudiante egrese de la carrera de origen. Para acceder es requisito tener aprobadas todas las materias hasta el cuarto cuatrimestre, y los reconocimientos pueden darse por competencia, por igual nombre y código, electivas, seminario final o materias con distinto nombre pero mismo contenido.

Por su parte, las articulaciones conectan diferentes niveles de estudio (pregrado, grado y posgrado), promoviendo la continuidad académica y la adquisición de competencias interdisciplinarias. Cada articulación se regula por resolución rectoral, implica un trámite administrativo y puede ser de dos tipos: de pregrado a grado y de grado a pregrado.

El proyecto se planteó como un desafío de fondo: rediseñar la experiencia de estudiantes y equipos administrativos, sin interrumpir la operación diaria.

Al igual que en la modernización del proceso de admisiones y en la digitalización de las equivalencias, el foco estuvo en convertir procedimientos manuales en recorridos académicos fluidos, que formen parte de un ecosistema digital más amplio.

Un proceso que integra todo el ecosistema académico

La doble titulación no es una aplicación en sí misma, sino un proceso complejo que conecta múltiples sistemas:

• Oferta académica: configura las carreras en diferentes sedes y turnos, incluyendo el establecimiento de precios para cada combinación de carrera, sede y turno.
• Admisiones y e-commerce: permite que los estudiantes se inscriban de forma autónoma y completa todo el proceso sin intermediarios (ver más).
• Administrador de carreras: configura qué carreras pueden doble titularse, con qué otras carreras y cómo se articulan los planes de estudio.
• Plataforma de equivalencias: define automáticamente qué materias se reconocen para cumplir los requisitos de la doble titulación (ver más).
• Portal del estudiante y de pagos: muestra en tiempo real las materias aprobadas y permite realizar los pagos necesarios para cursar las materias y abonar la inscripción (ver más).

Cada sistema ejecuta su parte de manera automática, reduciendo la carga operativa de los asesores y eliminando la necesidad de revisar manualmente planillas y documentos.

Tecnologías y coordinación inter-equipos

La solución se desarrolló utilizando Java, Node.js y React, y fue posible gracias a una coordinación estrecha entre los distintos equipos: admisiones, equivalencias, portal de pagos y portal de exámenes. Esta integración permitió que cada aplicación comunique datos, valide reglas y ejecute cálculos automáticamente, convirtiendo la doble titulación en un proceso ágil, confiable y completamente autogestionado.

El impacto en la experiencia universitaria

• Autonomía para los estudiantes: ya no necesitan llamar ni esperar largos procesos; todo puede hacerse desde la plataforma.
• Eficiencia administrativa: los asesores verifican los cálculos en lugar de hacerlos, concentrándose en tareas estratégicas.
• Agilidad en los procesos: lo que antes tardaba hasta 20 días hábiles, ahora se resuelve en 48 horas, garantizando rapidez y confiabilidad.
• Integración con otros procesos: la doble titulación aprovecha los sistemas de admisiones y equivalencias, consolidando un ecosistema académico digital completo.

Digitalizar un proceso complejo como la doble titulación es mucho más simple cuando existe un ecosistema que acompaña, con sistemas integrados que comunican datos, validan reglas y ejecutan cálculos automáticamente. Bitlogic logró que la doble titulación deje de ser un trámite aislado y pase a formar parte de una experiencia universitaria moderna, rápida y confiable.

Estamos diseñando la educación del futuro. Hablemos, el café corre por nuestra cuenta. ☕️