El momento más esperado del recorrido académico
Para miles de estudiantes, recibirse no es solo un hito. Es el cierre de un camino que empezó mucho antes del primer examen: en la elección de una carrera, en la decisión de estudiar, en la constancia de cada cuatrimestre.
Pero ese final, lleno de emoción y expectativa, solía venir acompañado de trámites largos, pasos poco claros y procesos que se resolvían en múltiples lugares.
En Siglo 21, el visado, la presentación de la tesis y la titulación eran etapas desconectadas, donde estudiantes y equipos administrativos dedicaban horas a tareas manuales, consultas y validaciones repetitivas.
Desde Bitlogic acompañamos a transformar ese recorrido final para que recibirse sea tan gratificante como debería ser: simple, claro y sin fricción.
Unificar lo académico y lo administrativo
El desafío fue integrar en un único entorno digital todo lo que ocurre entre aprobar la última materia y obtener el título. Para eso, trabajamos junto a la universidad en una plataforma que conecta cada instancia del proceso:
Visado académico: pasos unificados, validaciones automáticas y estado visible en tiempo real.
Presentación y aprobación de tesis o trabajo final: carga digital, seguimiento del comité evaluador y notificaciones automáticas.
Trámite de titulación: documentación centralizada, requisitos visibles, alertas y un estado actualizado sin necesidad de solicitar información extra.
Cada interacción que antes implicaba un correo, una consulta o un trámite separado, ahora sucede en un mismo espacio, con reglas claras y un flujo continuo.
Transparencia para estudiantes, eficiencia para las áreas
Antes, más del 70% de las consultas de esta etapa se concentraban en tres preguntas:
“¿En qué estado está mi visado?”“¿Ya revisaron mi tesis?”“¿Cuándo sale mi título?”
La digitalización permitió reducir de forma significativa el volumen de consultas y liberar tiempo de las áreas internas, que ahora pueden enfocarse en tareas de mayor valor académico y administrativo.
Desde la Universidad Siglo 21 destacan el impacto que tuvo esta funcionalidad:
“Esta tipificación estaba en el top 10 de consultas, con un volumen de 1000 consultas promedio por mes —y picos de hasta 2000, dependiendo la época del año—, y demandaba tiempos de áreas back que hoy quedan liberadas.”
Para los estudiantes, la experiencia se volvió más previsible y autónoma: cada etapa se puede ver, seguir y completar desde un único lugar.
Tecnología moderna para un hito académico clave
El sistema se construyó sobre una arquitectura escalable y segura, integrándose con los sistemas académicos existentes.
Incluye módulos como:
- Carga de tesis con resguardo automático en la nube.
- Validaciones automáticas de requisitos académicos y administrativos.
- Notificaciones inteligentes para cada avance.
- Panel de estados que unifica todo el proceso desde el visado hasta la titulación.
La infraestructura en AWS garantiza disponibilidad, almacenamiento seguro y flexibilidad para picos de demanda, especialmente en época de cierres de cursado.
El final del camino, ahora simple y claro
Digitalizar la última etapa universitaria no es solo mejorar un trámite: es transformar la experiencia de cierre de una carrera completa. Es permitir que el momento de recibirse se viva con la emoción que merece, sin pasos invisibles, sin incertidumbre, sin fricción.
Desde Bitlogic seguimos diseñando soluciones que acompañan cada etapa del recorrido estudiantil, desde el inicio hasta tener el titulo en la mano, construyendo experiencias más humanas, simples y significativas.
Estamos diseñando el futuro de la educación. Querés hablar de tu proyecto? ☕️
